Si te preguntas ¿Qué documentos necesito para vender una casa en Chile?, aquí te lo explicamos de manera sencilla. Te dejamos una lista detallada de los documentos que necesitas, además de dónde obtenerlos y la función que cumple cada uno.
Documentos para Vender una Casa
Aquí tienes la lista de documentos para vender una casa al contado en Chile, que también aplican para ventas con crédito hipotecario.
- Títulos de propiedad de los últimos 10 años
- Copia de Inscripción de dominio con Vigencia
- Certificado de Hipotecas, Gravámenes y Prohibiciones
- Certificado de Avalúo Fiscal
- Certificado de Deuda de Contribuciones
- Certificado de Número Municipal
- Certificado de No expropiación SERVIU
- Certificado de No expropiación Municipal
- Certificado de Derechos de Aseo
- Certificado de Recepción Final o Recepción Definitiva
- Certificado de Gastos Comunes, consumos básicos al día,
- Deuda de Pensión de alimentos
- Información de las partes: Certificados de estado civil, fotocopias de cédulas de identidad.
¿Quién debe Recopilar los Documentos para Vender una Propiedad?
La recopilación de los documentos necesarios para vender una casa es responsabilidad del propietario o vendedor. En muchos casos, esta tarea es realizada por un corredor de propiedades quien prepara la “carpeta de legal” que contiene toda la documentación necesaria para vender una casa y entregarla al abogado o el área legal correspondiente a cargo.
Estudio de Títulos
El Estudio de Títulos de una propiedad es el proceso donde se realiza un análisis exhaustivo de la historia legal de la propiedad. Es aquí donde se verifica que el vendedor es el legítimo dueño, que todas las inscripciones realizadas sean correctas, que no existan embargos, hipotecas, juicios o litigios que impidan la venta, posibles expropiaciones, entre otros, de modo de garantizar la seguridad jurídica al comprador.
El estudio de títulos puede presentar problemas, sin embargo, en la mayoría de los casos estos pueden ser subsanados. Los casos más frecuentes incluyen: errores en la inscripción de dominio (como errores ortográficos), propiedades en herencia sin la tramitación completa de la posesión efectiva e hipotecas bancarias cuyas deudas fueron pagadas.
Obtención y Detalle de los Documentos Necesarios para Vender una Propiedad
Títulos de Propiedad de los Últimos 10 Años
Estos documentos acreditan una década de propiedad hasta la fecha, incluyendo copias de las escrituras públicas y otros documentos que respaldaron la adquisición del inmueble. Se deben tener escrituras anteriores y las inscripciones de dominio. Los registros de la propiedad se solicitan en el Conservador de Bienes Raíces (CBR) respectivo. Las escrituras, en caso de no tenerlas, se pueden pedir en el Archivo Judicial. Por ley, se exigen los últimos 10 años de estos documentos.
Copia de Inscripción de Dominio con Vigencia
Se solicita en el Conservador y tiene una validez (vigencia) de 30 días.
Certificado de Hipotecas, Gravámenes y Prohibiciones
Se solicita en el Conservador de Bienes Raíces. Normalmente los Conservadores tienen una opción de compra (un pack) que incluye todos los documentos descritos en 1, 2 y 3, con excepción de las escrituras.
Certificado de Avalúo Fiscal
Se solicita en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y se obtiene con el número de ROL de la propiedad. www.sii.cl
Certificado de Deuda de Contribuciones
En caso de estar afecto a contribuciones, se debe acreditar que no se posee deuda de impuestos (contribuciones) con el estado. Para lo anterior se debe obtener el Certificado de Deuda de Contribuciones, emitido por la Tesorería General de la República. www.tgr.cl
Certificado de Número
Se solicita en la municipalidad, en el Departamento de Obras Municipales (DOM). En la mayoría de las municipalidades se puede solicitar online.
Certificado de NO Expropiación SERVIU
Se solicita vía web en el sitio del Ministerio de Vivienda y Urbanismo: Minvu
Certificado de NO Expropiación Municipal
Se solicita en el Departamento de Obras Municipales.
Certificado de Derechos de Aseo
Se debe acreditar que el pago de los Derechos de Aseo está al día. Para ello, se solicita un certificado a la municipalidad respectiva.
Certificado de Recepción Final
Este documento la mayoría de las veces se encuentra inserto en la escritura de Compraventa. En caso de no estarlo, se debe solicitar en la municipalidad.
Certificado de Gastos Comunes
En caso de comunidades, se debe solicitar a la administración de la comunidad un certificado que acredite que la propiedad está libre de deudas y con sus gastos comunes al día.
Consumos Básicos al día
Acreditar que no existen deudas en las cuentas de consumo básico: electricidad, agua y gas en caso que corresponda. Certificados de pago y comprobantes de saldo se pueden obtener en la mayoría de casos en las Webs de las empresas de servicio.
Certificados de Estado Civil
Se debe acreditar el estado civil del/los compradores y vendedores, para lo cual se deben obtener los certificados en el Registro Civil: www.registrocivil.cl
En caso de soltería, se acredita mediante declaración jurada notarial, la cual se puede hacer en el acto de firma de escritura.
Deuda de Pensión de Alimentos
Este es un registro electrónico reservado, por lo que el vendedor no debe presentar nada. La responsabilidad de verificar si existe deuda de pensión de alimentos recae en los notarios y conservadores.
Fotocopias de Cédulas de Identidad
Fotocopias de cédulas de identidad de compradores y vendedores.
Es importante destacar que en esta guía te presentamos la documentación básica para vender una casa. El proceso de estudio de títulos podría requerir de documentación adicional, ya que cada operación de compraventa tiene sus particularidades.
Esperamos este artículo sobre documentos necesarios para vender una casa, te haya servido. Si fue útil, te invitamos a compartirlo.
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